Уважаемые участники конференции!
Каждый участник конференции должен оплатить оргвзнос до 15 МАЯ 2024 года если планируется бронирование проживания через оргкомитет конференции и до 30 МАЯ если проживание организуется участником конференции самостоятельно
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ ЧТО ПРИЕМ ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА С ПРОЖИВАНИЕМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ДО 15 МАЯ 2024 Г.
ПОСЛЕ 15 МАЯ 2024 ГОДА БУДЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ ТОЛЬКО ОРГВЗНОСОВ С САМОСТОЯТЕЛЬНЫМ РАЗМЕЩЕНИЕМ БЕЗ УЧАСТИЯ ОРГКОМИТЕТА
ОПЛАТА ОРГВЗНОСА ВОЗМОЖНА ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ДОГОВОРА КАК ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ, ТАК И ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ. Форму договора Вы можете получить внизу страницы или обратившись к ученому секретарю конференции на почту: elchem2020@yandex.ru
Для очных участников - граждан России и СНГ, кто не будет проживать в санатории «Актер-Плес», регистрационный взнос составляет 16000 руб., НДС включен.
Для очных участников – аспирантов, студентов и молодых ученых (до 35 лет), кто не будет проживать в санатории «Актер-Плес», регистрационный взнос составляет 8000 руб., НДС включен.
Для сопровождающих лиц регистрационный взнос составляет 4000 руб., НДС включен.
Для заочных участников оргвзнос составляет 2000 руб. (публикация не более 2-х тезисов с предоставлением сборника материалов конференции в электронном виде, НДС включен).
Обращаем Ваше внимание, что по согласованию с администрацией «Актер-Плес», будут предложены Вам специальные цены на проживание для участников конференции. При самостоятельном бронировании номеров цены на проживание могут отличаться от представленных на сайте конференции:
Стоимость организационного взноса С ПРОЖИВАНИЕМ В "АКТЕР - ПЛЕС":
Для очных участников - граждан России и СНГ оргвзнос составляет:
34600 руб. (18600 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в двухместном номере по тарифу «Полный пансион» (с трехразовым питанием), 16000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
31600 руб. (15600 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в двухместном номере по тарифу «Проживание с завтраком» (только завтраки без обедов и ужинов), 16000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
37600 руб. (21600 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в одноместном номере по тарифу «Полный пансион» (с трехразовым питанием), 16000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
34600 руб. (18600 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в одноместном номере по тарифу «Проживание с завтраком» (только завтраки без обедов и ужинов), 16000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
Для очных участников – аспирантов, студентов и молодых ученых (до 35 лет) оргвзнос составляет:
26600 руб. (18600 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в двухместном номере по тарифу «Полный пансион» (с трехразовым питанием), 8000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
23600 руб. (15600 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в двухместном номере по тарифу «Проживание с завтраком» (только завтраки без обедов и ужинов), 8000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
29600 руб. (21600 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в одноместном номере по тарифу «Полный пансион» (с трехразовым питанием), 8000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
26600 руб. (18600 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в одноместном номере по тарифу «Проживание с завтраком» (только завтраки без обедов и ужинов), 8000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
Для сопровождающих лиц оргвзнос составляет:
22600 руб. (18600 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в одноместном номере по тарифу «Полный пансион» (с трехразовым питанием), 4000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
19600 руб. (15600 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в одноместном номере по тарифу «Проживание с завтраком» (только завтраки без обедов и ужинов), 4000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
Сопровождающими лицами считаются люди, не принимающие непосредственное участие в конференции, соавторы докладов являются полноправными участниками конференции.
Для иностранных граждан оргвзнос составляет 500 евро.
Возможно размещение в более комфортных номерах (стоимость выше) по согласованию в индивидуальном порядке с оргкомитетом (количество ограничено).
Регистрационный взнос очных участников конференции включает:
• Доступ ко всем научным мероприятиям.
• Программу конференции
• Научную сумку с набором участника
• Кофе-брейки
• Приветственный фуршет
Регистрационный взнос сопровождающего лица включает в себя:
• Кофе-брейки
• Приветственный фуршет
При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы по договору оформляются также на физическое лицо.
Убедительная просьба перед оформлением договоров уточнить в бухгалтерии Вашей организации, какие отчетные документы по участию в конференции Вам будут необходимы.
Отчетные документы по оплате оргвзноса могут быть выданы только при наличии договора.
Внимание! Дата оплаты не может быть ранее даты подписания договора.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА
I. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом
1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор.
2. Отсканированную копию оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) необходимо направить по электронной почте: elchem2020@yandex.ru
3. После того, как копия договора отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно) оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах необходимо направить почтой
ПРОСТЫМ письмом в адрес оргкомитета:
153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН,
Долининой Е. С.
4. На основании договора для Юридич. лица будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте.
5. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию или направлены по почте (в случае заочного участия).
II. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом
Оплата может быть произведена участником конференции также на основании договора почтовым или банковским переводом (без выставления счета).
1. На основании Налогового кодекса РФ (пункт 5 ст. 38) и приказа Министерства финансов РФ №171 от 21.12.12 с 2013 г. необходимо заключать договор с физическим лицом на услуги по организации участия в конференции.
ИНН физического лица можно узнать на Портале «ГОСУСЛУГИ».
Адрес портала:
http://www.gosuslugi.ru.
Раздел Федеральная налоговая служба.
Узнай свой ИНН:
http://www.gosuslugi.ru/pgu/fns/findInn
2. Отсканированную копию оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) необходимо направить по электронной почте: elchem2020@yandex.ru
3. После того, как копия договора отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно) оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах необходимо направить почтой
ПРОСТЫМ письмом в адрес оргкомитета:
153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН,
Долининой Е. С.
4. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию (при очном участии) или направлены по почте по требованию участника (при заочном участии).
Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.
После отправки копии договора по электронной почте и одобрения оргкомитетом нужно оплатить оргвзнос !
Почтовый или банковский перевод необходимо отправлять на счет Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института химии растворов им. Г.А. Крестова Российской академии наук (реквизиты и номер счета указаны в договоре).
Подтверждение оплаты оргвзноса
Для подтверждения оплаты оргвзноса участник конференции должен предоставить документ, подготовленный по следующим правилам:
1. Отсканировать квитанцию или копию платежного поручения, сохранить в формате jpg.
2. Размер файла не должен превышать 1.5 Мб.
3. Название файла должно содержать фамилию и инициалы участника конференции только на русском языке (например, оргвзнос_Иванов И. И. .jpg).
4. Копия платежного документа должна быть направлена в адрес оргкомитета по электронной почте: elchem2020@yandex.ru
Аннуляция очного участия:
При отмене очного участия до 15 мая 2024 года - возвращается 50% от суммы оплаченного организационного взноса.
При отмене очного участия после 15 мая 2024 года – организационный взнос не возвращается.
Все возвраты осуществляются после окончания конференции тем же путем, каким был произведен платеж.
Аннуляция заочного участия не предусмотрена - возврат организационного взноса не производится.