http://elchem.isc-ras.ru

IX Всероссийская (с международным участием) научная конференция
"Современные методы в теоретической и экспериментальной электрохимии»

4-8 сентября 2017 г.
Плес, Ивановская обл., Россия

Организационный взнос


Подробная инструкция по оформлению договора и оплате оргвзноса


Каждый участник конференции должен оплатить оргвзнос.
Обращаем Ваше внимание, что по согласованию с администрацией «Актер-Плес», предлагаем Вам специальные цены на проживание для участников конференции. При самостоятельном бронировании номеров цены на проживание могут отличаться от представленных на сайте конференции.

Для очных участников - граждан России и СНГ оргвзнос составляет 14100 руб. (10100 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в двухместном номере с трехразовым питанием, 4000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
Для очных участников - граждан России и СНГ, желающих проживать в одноместном номере, оргвзнос составляет 15200 руб. (11200 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в одноместном номере с трехразовым питанием, 4000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
Для очных участников – аспирантов, студентов и молодых ученых (до 35 лет) оргвзнос составляет 12100 руб. (10100 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в двухместном номере с трехразовым питанием, 2000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
Для очных участников - аспирантов студентов и молодых ученых (до 35 лет), желающих проживать в одноместном номере, оргвзнос составляет 13200 руб. (11200 руб. – проживание в санатории «Актер-Плес» в одноместном номере с трехразовым питанием, 2000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен).
Для сопровождающих лиц оргвзнос составляет 11100 руб. (10100-проживание в санатории «Актер-Плес» в двухместном номере с трехразовым питанием, 1000 руб. - регистрационный взнос, НДС включен). Сопровождающими лицами считаются люди, не принимающие непосредственное участие в конференции, соавторы докладов являются полноправными участниками конференции.

Внимание! Если Вы желаете жить в номере с видом на Волгу, сообщите об этом оргкомитету перед оформлением документов. В этом случае стоимость проживания будет больше на 200 р. в сутки. Сумма оргвзноса, необходимая для оплаты, будет сообщена Вам оргкомитетом в индивидуальном порядке.

Для очных участников - граждан России и СНГ, кто не будет проживать в санатории «Актер-Плес», регистрационный взнос составляет 4000 руб., НДС включен.
Для очных участников – аспирантов, студентов и молодых ученых (до 35 лет), кто не будет проживать в санатории «Актер-Плес», регистрационный взнос составляет 2000 руб., НДС включен.

Для заочных участников оргвзнос составляет 800 руб. (публикация не более 2-х тезисов с предоставлением сборника материалов конференции в электронном виде, НДС).

Регистрационный взнос очных участников конференции включает: портфель участника конференции, аренда помещений и транспорта, экскурсия по городу, кофе-брейки и другие организационные расходы.

Уважаемые участники конференции!
ОПЛАТА ОРГВЗНОСА ВОЗМОЖНА ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ДОГОВОРА КАК ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ, ТАК И ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ.

При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы по договору оформляются также на физическое лицо.
Убедительная просьба перед оформлением договоров уточнить в бухгалтерии Вашей организации, какие отчетные документы по участию в конференции Вам будут необходимы.
Отчетные документы по оплате оргвзноса могут быть выданы только при наличии договора.

Внимание! Дата оплаты не может быть ранее даты подписания договора.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА

I. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом
1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор.

ТИПОВОЙ ДОГОВОР для юридического лица (в формате MS Word)

2. Отсканированную копию оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) необходимо направить по электронной почте: oplataples2017@mail.ru

3. После того, как копия договора отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно) оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах необходимо направить почтой в адрес оргкомитета: 153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН, Долининой Е. С.

4. На основании договора для Юридич. лица будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте.

5. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию или направлены по почте (в случае заочного участия).

II. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом
Оплата может быть произведена участником конференции также на основании договора почтовым или банковским переводом (без выставления счета).

ТИПОВОЙ ДОГОВОР для физического лица (в формате MS Word)

1. На основании Налогового кодекса РФ (пункт 5 ст. 38) и приказа Министерства финансов РФ №171 от 21.12.12 с 2013 г. необходимо заключать договор с физическим лицом на услуги по организации участия в конференции.
ИНН физического лица можно узнать на Портале «ГОСУСЛУГИ».
Адрес портала:
http://www.gosuslugi.ru.
Раздел Федеральная налоговая служба.
Узнай свой ИНН:
http://www.gosuslugi.ru/pgu/fns/findInn

2. Отсканированную копию оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) необходимо направить по электронной почте: oplataples2017@mail.ru

3. После того, как копия договора отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно) оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах необходимо направить почтой в адрес оргкомитета: 153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН, Долининой Е. С.

4. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию (при очном участии) или направлены по почте по требованию участника (при заочном участии). Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.

После отправки копии договора по электронной почте и одобрения оргкомитетом нужно оплатить оргвзнос ! Почтовый или банковский перевод необходимо отправлять на счет Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института химии растворов им. Г.А. Крестова Российской академии наук (реквизиты и номер счета указаны в договоре).

Подтверждение оплаты оргвзноса

Для подтверждения оплаты оргвзноса участник конференции должен предоставить документ, подготовленный по следующим правилам:
1. Отсканировать квитанцию или копию платежного поручения, сохранить в формате jpg.
2. Размер файла не должен превышать 1.5 Мб.
3. Название файла должно содержать фамилию и инициалы участника конференции только на русском языке (например, оргвзнос_Иванов И. И. .jpg).
4. Копия платежного документа должна быть направлена в адрес оргкомитета по электронной почте: oplataples2017@mail.ru

Аннуляция очного и заочного участия:

При отмене очного участия до 25 августа 2017 года - возвращается 70% от суммы оплаченного организационного взноса.
При отмене очного участия после 25 августа 2017 года – организационный взнос не возвращается.
Все возвраты осуществляются после окончания конференции тем же путем, каким был произведен платеж.
Аннуляция заочного участия не предусмотрена - возврат организационного взноса не производится.